1. 如果老師臨時要預約視聽教室上課,要填場地借用申請表嗎?
  不需要。老師們可選擇兩種方式洽借:預訂上課日的前兩週,來電預約或親洽本組櫃檯告知借用的時間和課程名稱即可。
2. 為什麼數位媒體組的場地不能做線上預約?
  以本組所屬的臺東校區演藝廳和國際會議廳等大型場地,場地借用的活動內容不同於一般的上課教室,本組工作人員須配合人力與時間調度。校外單位若要申請借用,亦須正式行文,所以未開放線上預約。
3. 為什麼國際會議廳和演藝廳的控制室不能開放給借用單位自行使用?
  控制室中的燈光音響等專業設備須經過訓練才能正確操作。除非因活動所需(例如燈光、音效變化等),要有足夠的操作人員方能進行,可開放活動單位工作人員進入協助,但需有本組人員陪同。
4. 為什麼場地中不能飲食?
  本組所屬的場地中有許多視聽網路設備,場地中的視聽椅;課程或活動進行時,皆為需啟動空調的密閉空間。能夠在清潔舒適的環境中聽講應該是每個人的期待。
5. 為什麼教學大樓五樓沒有設置貴賓休息室?
  視聽教室的原始設計就是以課程使用為優先,不同於國際會議廳或演藝廳的使用目的。若借用本組視聽教室辦理研討會,需讓遠道而來的外聘講師有空間休息,可借用由教育系所管理、位於教學大樓3樓或4樓的「教師休息室」。