1. 器材為什麼一定要本人親自借用?帶同學的學生證來幫他/她借不行嗎?
  親自借用,不論對自己、或對器材都是一種保障。所以本組的借用辦法中明確規定要人、證相符。如果您冒用同學的證件,很抱歉我們無法借出給器材給您。
2. 為什麼歸還器材後要再經過6個小時才可以借用?
  由於器材數量有限,我們希望讓器材能公平流通,讓每位需要的使用者有借出器材的機會。
3. 為什麼一定要在歸還日五點以前歸還器材?數位媒體組的服務時間不是到晚上六點半嗎?
  在這個辦法執行之前,曾經有同學為了等一樣器材,等到晚上六點半,而仍未見歸還者出現。因而我們希望在歸還與借用之間有一個平衡的緩衝時間。每位使用人都會是借用者也是歸還者,當您能用這樣的角度去想,就能理解此辦法設定的用意了。
4. 器材可以預約嗎?
  由於器材和書的狀況比較不同,使用需求的隨機性也較為特殊。目前我們僅受理教師或職員因為教學和行政用途,來電預約器材;若未按時取件,此預約即失效。
5. 借用器材逾期了,如果沒有來做勞動服務會怎樣?
  您的借用權限將將會終止,直到完成勞動服務為止。
6. 勞動服務要做什麼呢?
  請您協助打掃我們所屬的場地和環境。可以隨時來預約,在您有空堂的時候來完成即可。
7. 為什麼一個人只限能借出一組器材?
  由於每組器材是由許多配件所組成的一套財產,且數位器材的價位都不低。我們希望使用者能夠審慎使用所借出的器材,且不需背負太多的財產負擔。因此有這樣的限制。
8. 借出的器材不小心遺失了,該怎麼辦?
  首先,您一定要在歸還日前即刻向我們報備。遺失的處理方式,以買回相同的器材歸還為原則。若因產品年份的關係,已買不到相同的器材,則可採買等值或同類型的產品替代。
9. 借出的器材使用時如果發現故障,要由誰來負責?
  如果是人為的疏失,例如不慎撞擊、掉落地面或操作錯誤所造成的損害,由借用者負責;如果是器材本身使用壽命造成的耗損,數位媒體組會負責處理。本組工作人員在受理歸還時,皆會對器材檢查與測試,確認無誤後才算完成歸還程序。而當您借用器材的時候,建議您在櫃檯將所借出的器材檢查一次(若有需要,本組備有電源供應線、測試電池或測試帶),確認無誤後再離開。
10. 我只是幫忙同學借出器材,不是真正的使用者。器材損壞了也要我來負責嗎?
  是的,若器材因人為疏失損壞或遺失,借用者是當然的負責人。本組設備借用準則中即規定「請攜證件親自洽借」。器材一經借用程序,保管責任就屬於借用人。校內每位同學皆有自己的證件,也應當對自己的行為和決定負責;請在接受同學委託之前三思。